Un bon gestionnaire de paye est une ressource rare. Suivant votre bassin d’emploi, il peut être très difficile à recruter et à fidéliser. L’externalisation de la paie permet de déléguer ces contraintes à votre prestataire. Quand la paye dépend d’une seule personne, que se passe-t- il si cette dernière tombe malade ou décide de quitter l’entreprise ? L’externalisation à une entreprise spécialisée vous garantit un suivi et un interlocuteur à votre écoute à tout moment. Le coût d’un bulletin de paye ne se réduit pas au salaire du gestionnaire de paye divisé par le nombre de bulletins traité.

Il faut aussi prendre en compte le prix de la solution informatique choisie, les frais de recrutement, l’éventuel backup en cas d’absence, la formation, le coût d’éventuelles pénalités financières. Il n’est pas rare qu’en prenant en compte tous ces facteurs, l’externalisation de la paye permette une économie considérable. Ce gain est possible grâce aux économies d’échelle faites par le prestataire. Faire appel à un prestataire rationalise le budget consacré à la gestion de la paye. Le coût unique remplace, outre les coûts salariaux, l’investissement logiciel, la formation et la veille réglementaire. La facturation au nombre de salariés en gestion, permet de prévoir les coûts en fonction de la croissance de la société. »