Notre mission pour les entreprises

Avantages de l’externalisation

Gains de temps, simplicité, réactivité, fiabilité et maîtrise des coûts.

La paie est déjà une tâche compliquée et parfois risquée. Elle détourne, les services Ressources Humaines, de leur cœur de métier à savoir la gestion du capital humain, ainsi que le chef d’entreprise qui a de temps à consacrer à la stratégie et au développement de l’entreprise. L’externalisation vous dégage du temps, pour vous employer sur des tâches avec une meilleure valeur ajoutée.

Le traitement de la paie en interne implique un logiciel de paie et un personnel formé à ce logiciel et à la paye pour bien comprendre et ajuster les paramétrages. En choisissant l’externalisation paye, vous bénéficiez d’un outil de travail qui n’exige aucune connaissance paye. Vous saisissez les variables et nous réalisons les bulletins et déclarations sociales (DSN). Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés.
Votre prestataire en externalisation aura dans la grande majorité des cas des consultants en paye et des juristes en droit social pour toute question relative à la gestion du personnel. Ils vous répondront rapidement.

 Un bon gestionnaire de paye est une ressource rare. Suivant votre bassin d’emploi, il peut être très difficile à recruter et à fidéliser. L’externalisation de la paie permet de déléguer ces contraintes à votre prestataire. Quand la paye dépend d’une seule personne, que se passe-t- il si cette dernière tombe malade ou décide de quitter l’entreprise ? L’externalisation à une entreprise spécialisée vous garantit un suivi et un interlocuteur à votre écoute à tout moment. Le coût d’un bulletin de paye ne se réduit pas au salaire du gestionnaire de paye divisé par le nombre de bulletins traité.

Il faut aussi prendre en compte le prix de la solution informatique choisie, les frais de recrutement, l’éventuel backup en cas d’absence, la formation, le coût d’éventuelles pénalités financières. Il n’est pas rare qu’en prenant en compte tous ces facteurs, l’externalisation de la paye permette une économie considérable. Ce gain est possible grâce aux économies d’échelle faites par le prestataire. Faire appel à un prestataire rationalise le budget consacré à la gestion de la paye. Le coût unique remplace, outre les coûts salariaux, l’investissement logiciel, la formation et la veille réglementaire. La facturation au nombre de salariés en gestion, permet de prévoir les coûts en fonction de la croissance de la société. »

Audit de votre paie

En ce qui concerne notre domaine de la paie, il s’agit le plus souvent d’un audit de conformité visant à s’assurer que l’ensemble des calculs de paie est réalisé dans le respect des législations du travail, sociale et fiscale. L’audit s’assure également que les salariés et les organismes sociaux sont payés dans les délais impartis.

Collecte des variables

Afin d’établir vos bulletins les bulletins de salaire, tous les mois les clients nous envoient leur bordereau préparatoire de paie que nous vous fournissons.

Traitement de la paie

A réception des variables de paie, celle-ci sont vérifiées afin de s'assurer du bon traitement de la paie et ensuite les variables sont traités par votre gestionnaire de paie dédié. Pendant le traitement de la paie, nos gestionnaires prennent en compte les variables fournies et assurent un contrôle permanent de la convention collective et du droit du travail.

Transmissions

Les bulletins de paie vous sont ensuite adressés par voie électronique ou par courrier. Tous vos documents sont disponibles et téléchargeables à partir de votre espace client, vous avez la possibilité de partager votre espace client avec votre comptable.

Mise à disposition

Après avoir téléchargé vos documents, il ne vous reste plus qu’à distribuer les bulletins de paie à vos salariés et le reste des documents au responsable de votre comptabilité.

Conseil et assistance

Nos équipes de spécialistes, des gestionnaires de paie expérimentés et dédiés, sont à votre disposition afin de répondre à toutes vos questions ou besoins de renseignements. Vous avez la possibilité de nous contacter directement par e-mail ou par téléphone.

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